Was noch möglich ist
Diese Demo zeigt einen Ausschnitt. Eine Anwendung wächst mit dem, was Sie wirklich brauchen.
So lesen Sie das Bild: Gefüllte Felder stecken in dieser Demo und lassen sich sofort ausprobieren. Gestrichelte Felder sind Bausteine, die sich ergänzen lassen, einzeln und in der Reihenfolge, die für Sie Sinn ergibt.
Bausteine im Überblick
in dieser Demo enthalten ergänzbar
Organisationen und Personen als eigene Stammdaten
In der Demo steht der Name der Organisation als Text am Vorgang. Sobald mehrere Vorgänge zur selben Organisation gehören, lohnt sich eine eigene Liste: Anschrift, Ansprechpartner und alle Vorgänge an einer Stelle, dazu eine Dublettenprüfung beim Anlegen. Aus der Kundenliste wird dann eine Akte, die sich öffnen lässt.
Phasen, Felder und Kategorien selbst einstellen
Die vier Phasen und die Branchen sind hier fest hinterlegt. In einer echten Anwendung stellen Sie beides über die Oberfläche ein, ebenso zusätzliche Felder. Ändert sich Ihr Ablauf, ändern Sie die Anwendung selbst, ohne mich zu fragen.
Rollen und Rechte
Wer darf alles sehen, wer nur die eigenen Vorgänge, wer darf Beträge ändern? Das wird je Rolle festgelegt. So arbeiten Innendienst, Außendienst und Geschäftsleitung in derselben Anwendung, sehen aber genau das, was für sie gedacht ist.
Aufgaben, Termine und Erinnerungen
Die Liste „Ihre nächsten Schritte" rechnet sich hier aus Fristen und Liegezeiten. Ergänzen lassen sich eigene Aufgaben mit Termin, Wiedervorlagen und eine Mail am Morgen mit dem, was heute ansteht.
Dokumente und Notizen am Vorgang
Angebot, Mailverlauf und Gesprächsnotizen hängen direkt am Vorgang, statt in Ordnern und Postfächern verstreut zu liegen. Wer den Vorgang öffnet, sieht sofort, was zuletzt passiert ist.
Berichte als PDF und Präsentation
Die Auswertungen der Demo lassen sich als fertiger Bericht ausgeben, mit Ihrem Logo und Ihren Farben, für die Sitzung oder fürs Archiv. Wiederkehrende Berichte entstehen dann auf Knopfdruck statt in Handarbeit.
Schnittstellen zu anderen Programmen
Anfragen aus dem Formular Ihrer Website landen direkt als Vorgang. Termine gehen in Ihren Kalender, gewonnene Vorgänge an die Buchhaltung. Jede Verbindung wird einzeln abgestimmt, nichts läuft ungefragt.
Verlauf und Nachvollziehbarkeit
Wer hat wann was geändert? Ein Verlauf je Vorgang beantwortet das und hilft, wenn im Team Fragen auftauchen. Gelöschtes bleibt für eine Weile wiederherstellbar.
Wie so etwas entsteht
Zuerst löst eine Anwendung genau die Liste ab, die heute am meisten Arbeit macht. Sie arbeiten damit, merken im Alltag, was fehlt, und erst dann kommt der nächste Baustein dazu. So zahlen Sie nie für Funktionen, die nachher niemand benutzt.
Diese Demo selbst ist in einem Tag entstanden, mit PHP, ohne Framework, ohne Datenbank und ohne fremde Bibliotheken. Sie läuft auf jedem gewöhnlichen Webspace.